AFINA agency
productivity

Лучшая система работы со входящей почтой Gmail, которую мы когда-либо видели

Познакомьтесь с Келли Стокер, личностью типа А, которая постоянно борется с сознанием прокрастинатора.
Перевод https://blog.appsumo.com/best-gmail-inbox-system-ever/
Келли работает в области веб-контента и консалтинга. Она начала двигаться в сторону повышения производительности, когда поняла, что все (от стартапов до крупных корпораций) испытывают ощущение, что времени никогда не хватает.
Она помогла всей команде AppSumo достичь волшебства в почтовом ящике Gmail.

Хорошо, Келли научит вас:
  • Превратите свой Gmail в несколько почтовых ящиков
  • Стать гораздо менее реагирующим на электронную почту
  • Легко добивайтесь пустого ящика каждый день
Ваши 6 часов вечера будут выглядеть примерно так:

Вот 6 уроков Келли по взлому вашей изни (включая инструменты, учебные пособия и стратегии):

  • Урок № 1. Твоему мозгу нельзя доверять
  • Урок № 2: Ваш мозг любит хороший «пинг!»
  • Урок № 3: монозадачность = делать больше за меньшее время
  • Урок № 4. Сила R (emind) R (outine) R (eward)
  • Урок № 5. Вы - ваш начальник
  • Урок № 6: Роботы здесь, чтобы помочь
  • Доработайте свой почтовый ящик Gmail до совершенства(пошаговое руководство)

Урок № 1. Твоему мозгу нельзя доверять

Большинство из нас не движутся к нашим наиболее важным целям автоматически, потому что наш мозг жаждет немедленного выполнения задачи.

«Одна из наших самых важных вещей, над которой мы должны работать, - это управление нашим обезьяньим разумом. Это способ достичь больших целей. Поэтому первое, что мы должны сделать, - это ( удивительно! ) определить ваши большие цели: для продукта, для себя, для вашего бизнеса».

Совет Келли:

Урок № 2: Ваш мозг любит хороший «Пинг!»

Мы созданы, чтобы отвлекаться. Мы призваны обратить внимание на отвлекающие факторы. Когда я исследовал отвлечения, я обнаружил, что среднее время отвлечения составляет 26 минут.

Урок № 3: монозадачность = делать больше за меньшее время

Мы выяснили, что вместо многозадачности мы выполняем многократные итерации однозадачности. Сосредоточение внимания на одной задаче повышает качество выполняемой вами работы

Урок № 4. Сила R (emind) R (outine) R (eward)

Если вы читали «Атомные привычки» или когда-либо слышали о цикле привычек, именно так вы и создаете привычку. Если у вас есть хорошие привычки, вы сделаете больше вещей

Создание хороших привычных циклов методом R + R + R
Решения - враг рутины: упростите некоторые ежедневные решения

Урок № 5. Вы - ваш начальник

Я чувствую, что люди становятся жертвами своих календарей.
«О, я должен делать то, что говорит мой календарь!»
Ну, как оказалось, вы устанавливаете свой собственный календарь.
Так что да, теоретически вы должны делать то, что говорит ваш календарь, но, возможно, пришло время сделать шаг назад, посмотреть на это и осознать это.

  • Остановитесь, прежде чем соглашаться, начните отменять встречи и сэкономьте священное время в своем календаре для больших идей и проектов.
  • Ваш почтовый ящик - это не список дел ... это средство общения

Урок № 6: Роботы здесь, чтобы помочь

Все рекомендуемые Келли приложения, сайты, книги и подкасты

Совершенствуй свой почтовый ящик Gmail до совершенства

Волшебная система электронной почты Келли, использующая GTD и несколько почтовых ящиков.

Вот пошаговое руководство:
Made on
Tilda