AFINA agency
work&life

«Стак» продуктивности

Производительность - это процесс, а не инструмент
перевод ryanckulp.com/im-productive
Поскольку наши мамы учили нас, что мы можем контролировать только свои собственные действия , я выбрал единственную точку отказа - меня - в создании инструментов, которые мне нужны, чтобы оставаться продуктивным на работе.

Инструменты

Ничего особенного.
Программного обеспечения:
  • Trello
  • Календарь Google
  • Текстовый редактор
Оборудование:
  • iMac 27 ″
  • Наушники с шумоподавлением Bose (беспроводные)

Организация

Вот вид с моего рабочего стола.
Я размыл пару фрагментов конфиденциальной информации, иначе вы можете щелкнуть и увеличить изображение HD, чтобы увидеть, что я задумал.

Давайте пройдемся по каждому видимому элементу, чтобы понять, как я функционирую.

Календарь

Работа не происходит, если вы не проснулись.

Мой обычный будильник - 8:05, но иногда я просыпаюсь раньше. Сегодня был один из тех дней, я встал в 7 утра и, пользуясь ранним началом, написал этот пост.

Для начала, я отслеживаю почти все в Google Calendar. Большинство людей просто используют его для встреч с другими людьми, но я использую его для встреч с самим собой.
  • «Настроить X кампанию»
  • «Узнайте у члена группы Y о Z»
Вот мой календарь:
Цвета мне не нравятся, они назначаются для общего календаря:
Здесь мы насчитываем 5 проектов (Fomo, Cross Sell, Fork Equity, GrowthX Academy, Lobiloo).

У меня есть еще несколько, но они достаточно малы, чтобы не иметь собственного календаря.

Задачи небольших проектов назначаются моему личному календарю, а именованные календари передаются из этой учетной записи G Suite в мой личный Gmail.

Это позволяет мне создавать и управлять событиями для нескольких почтовых доменов из моего личного календаря (ryanckulp@gmail.com).

Планируйте свой день заранее, а затем просыпайтесь и делайте то, что говорит ваш календарь.

У вас меньше шансов позволить «настроению» влиять на продуктивность, если у вас есть четкий набор четко определенных задач.

Вкладки

Я держу в игре несколько вкладок браузера:
  • Календарь Google (всегда крайний левый, горячая клавиша cmd + 1 )
  • Электронная почта (иногда 1-3 вкладки в почтовом ящике с помощью функции «множественные входящие» Gmail)
  • Trello (50% времени открывается для совместной работы в команде)
Легко поддаться аду открытых вкладок; 3,5 года назад я написал об этом песню.
Что работает для меня:
  • просматривайте информационные бюллетени (например, GrowthHackers, HackerNewsletter и т.д.) только по пятницам
  • читаю только по утрам
Мое правило: если его нет в Календаре, этого не происходит. Сюда входят друзья, которые хотят встретиться за кофе, но не отправляют приглашения.

Док

Для меня это «максимальная вместимость». Slack, Photoshop, Chrome, Terminal и Atom - это все, что мне нужно.

Окно Chrome рядом с корзиной - это на самом деле учетная запись Gmail Lobiloo , которую я сохраняю в инкогнито в моем доке на случай проблем со службой поддержки.

Это позволяет мне несколько раз в течение дня наводить курсор на маленький значок окна Lobiloo Chrome, и если будет новое электронное письмо, он скажет так:

Trello

Я использовал Basecamp, это здорово. Я использовал Асану, тоже здорово. Но Trello намного быстрее, и я ценю скорость важнее деталей.

У Fomo есть «командная» учетная запись (бесплатный план) с несколькими базовыми советами директоров:
По большей части мы следуем этому соглашению о списках для каждой доски:
  • Icebox (идеи, не полностью проверенные или одобренные)
  • To Do (общепринятые идеи, подробнее)
  • Doing (сейчас работаю + к карточке прикреплен человек)
  • QA (необязательно, например, если что-то является «большим изменением» или требует QA)
  • Done (как вы уже догадались, LIVE в процессе производства. Иногда мы переходим с Doing -> Done напрямую)
Для каждого из моих сторонних проектов у меня есть только 1 доска с отдельными списками ошибок, маркетинговых кампаний, поддержки клиентов и т. д.

Эл. адрес

Я пристрастился к нулевому почтовому ящику.
На самом деле я попадаю 2-3 раза в месяц в почтовый ящик Fomo и 1-2 раза в неделю в почтовые ящики побочных проектов.

Когда я отвечаю на сообщение или оно больше ненужно, я перемещаю его в папку
  • Учетные записи
  • Продажи
  • Поддержка
  • Команда
  • Так далее
Эти имена папок одинаковы во всех почтовых ящиках моего проекта.

Я не доверяю людям, у которых в почтовом ящике есть сотни писем. .Даже если они прочитаны, такое количество сообщений мешает глубокому размышлению, необходимому для создания отличных продуктов.

Файловая гигиена

Как и мои мысли о Inbox Zero, я держу свой компьютер в чистоте.
  • НИЧЕГО в папке Загрузки
  • НИЧЕГО в папке Документы
  • ВСЕ аккуратно организовано в Dropbox + Drive
  • 1-2 [рабочих] файла или папки на моем рабочем столе
Это не только менее утомительно, чем машина, полная файлов, но и позволяет мне легко переключаться между iMac и MacBook Pro.

Текстовый редактор

Я трачу ~ 20% своего дня на кодирование или проверку кода. по этой причине имеет смысл всегда держать мой текстовый редактор (Atom) открытым.

Когда я не пишу код, мне нравится писать в формате Markdown (текстовый файл с расширением «.md»), который я позже переношу в электронные письма или в Google Docs, если заметки будут полезны.

Делать заметки в текстовом редакторе (разделенный экран слева от меня) особенно удобно во время телефонных звонков. Я сохраняю эти файлы на свой рабочий стол и ежедневно обрабатываю их (Электронная почта / G Doc / Корзина).

Slack

Я не использую Slack для продуктивной работы, я использую его, потому что нет лучшей альтернативы.

Несколько заслуживающих упоминания каналов:
  • #installs -> Прямая трансляция регистраций
  • #growth -> Выигрыши в маркетинге
  • #dev -> GitHub коммиты, развертывания и т.д.
  • #til -> Обмен фактами, статьи для компьютерных фанатов
Да, я вошел в Slack ~ 24/7 на своих компьютерах, а также на телефоне.

В редких случаях я полностью закрываю Slack, например, для демонстрации экрана или для того, чтобы приступить к проекту.

Проекты

Возможно, настоящая причина, по которой вы это читаете, - это выяснить, как я чередую несколько компаний в моем ежедневном расписании.

Краткий ответ - нет.

Согласно интервью Эшли Вэнс с Илоном Маском для автобиографии с тем же названием, Илон проводит в офисе Tesla целый день, скажем, в понедельник или вторник. Затем в среду он проводит весь день в SpaceX и вечером получает электронные письма от обеих компаний.

Я не Маск, но фреймворк доступен всем нам. вот моя личная адаптация этого метода, примененная к моему Календарю:
  • Вечер понедельника, 6-9 часов, код XYZ, новая функция для Lobiloo.com
  • Утро вторника, 9-11, проект спецификации продукта для нового предприятия Fork Equity
  • Среда днем, 3-4 часа, бег 5 км и велосипед 5 км
  • Утро пятницы, 9-10, очистить почтовый ящик Cross Sell
  • Суббота, 10-17, запись видеолекций для SaaS Marketing Bootcamp
Конечно, я не буду делать вид, что программирую только Lobiloo или любой из этих вышеупомянутых проектов только в течение запланированного периода 1-2 раза в неделю.

Однако я заметил, что это лучший способ сдвинуться в побочном проекте, оставаясь при этом сосредоточенным на Main Thing™ в обычные рабочие часы. Это также избавляет меня от беспокойства по поводу бездействия, иначе говоря, от боли, которую мы чувствуем, когда не работаем над чем-то, что требует внимания.

Если я знаю, что эта среда объявлена Lobiloo, я не волнуюсь о том, чтобы избавиться от небольшой ошибки в понедельник. Что касается «срочных» задач, таких как поддержка клиентов, я нанимаю, делегирую или создаю оповещения по электронной почте, которые отправляют мне сигнал, если что-то требует немедленного внимания.

Узнайте больше об обработке срочных и важных задач в Newport's Deep Work.

Стиль жизни

В дополнение к своему техническому стеку и дисциплине планирования, я осторожен с «свободным временем».

Если есть один секрет или элемент, который связывает весь мой процесс, так это то, что я работал каждые выходные и почти каждый вечер в течение последних 2 лет .

Расписание выше, то есть «вторник, 6-9 вечера, делай ЭТО» - это реальность, которую я не только научился принимать, но и получать от нее удовольствие. в конце концов, мы не потребляем то, что нам нравится, нам нравится то, что мы потребляем.

Вернемся к делу.
Никто не говорит, что вам нужно работать из дома. иногда я бываю в отеле, или сначала поужинаю со стейком (+ вино), или закусываю в кафе, которое не закрывается до 9 или 10 вечера.

Смена обстановки похожа на конец еды; вы полностью наелись от первого блюда, но «еще есть место» для десерта. Когда меняется наша физическая среда, меняется и наша энергия .

Вот почему я нервничаю по поводу переезда в Остин или в любую другую пригородную местность.

Жизнь в больших городах, таких как Нью-Йорк, дает мне несправедливое преимущество для моей энергии, поскольку большинство американцев (моих конкурентов) живут в унылой среде с вопросом «что на Netflix?».

За последние несколько месяцев:
  • десятки раз просили встретиться за кофе (80% «нет»)
  • напрашиваются для интервью по подкастам (100% «нет»)
  • приглашен на специальные ужины / мероприятия (50% «нет»)
Я с нетерпением жду возможности повышения моей вероятности сказать «нет», а также улучшения моей способности не обижать, когда * я говорю «нет».

Сегодня я перечитал эссе Пола Грэма «Создатель против менеджера», чтобы вдохновиться на новые идеи.

Ключевые выводы

Если вас не устраивает результат, скажите «нет» тому, что не увеличивает продуктивность.
Если после ужина вам сложно найти мотивацию, смените обстановку. Найти ночное кафе или отель с приличным лобби и Wi-Fi.
Если вы слишком много наслаждаетесь жизнью (друзья, выпивка), чтобы проводить больше времени, помимо 9-5, на «работе», признайте, что однажды вы перестанете дышать и, вероятно, никто вас не вспомнит.

Именно здесь, принимая наше наследие, мы находим удовлетворение и благодарность.

Вам не нужно, чтобы вас «запоминали», чтобы добиться успеха, или «быть занятым», чтобы реализовать себя, но независимо от того, чего пожелает ваше наследие, вы будете более эффективны в его достижении, если будете более продуктивны.

А теперь вернись к работе.

Заказать no code разработку

После уточнения деталей мы можем приступить к вашему проекту
Made on
Tilda